规章制度
精密贵重仪器和大型设备管理办法 发布时间:2012/1/15 16:25:35  来源:  已阅  次

1、凡单价在10万元(含10万元)以上的仪器设备和国家科技部统管的23种大型精密仪器均属本办法管理范畴。

2、项目单位在购置大型设备前,应先填写大型精密仪器购置申请书,并进行充分论证,内容包括:购置理由、选型论证、安装及使用条件,效益预测等,设备主管部门会同有关部门及专家进行评议审查,主管院长提出意见,由院长办公会讨论,院长批准。

3、项目单位在设备到货前必须落实设备的安装地点、外部环境条件,配套设施,明确设备的专职或兼职管理人员,并做好各项验收准备工作,验收时要有设备管理部门人员参加。

4、进口设备到货后应及时组织开箱、安装、验收。从到港之日算起90天内为其索赔有效期,凡验收不合格者在索赔期终止之前20天提出报验单报商检局。等待核查。进口设备的质保期为验收后12个月,凡遇质量问题需在期满20天以前提出报告,由商检局复查向外商提出修理要求。在此期间要充分开机使用。

5、设备安装后验收负责人必须写出验收报告,写明设备名称、型号、生产厂家、价格、主要性能指标附件名称及数量、到货时间、安装过程、运行状态、参加人员等,并由参加验收人员签字。

6、设备安装调试验收后,要及时填写验收单并提供《购置申请报告》、《领导批文》复印件,《验收报告》及《购货发票》等资料缺一不可,否则设备处不予办理验收,财务处不予办理报帐手续。

7、设备所在单位在安装验收后要及时制定相应的设备安全操作规程,保养维护规程及开放运行等其它相应的配套管理制度,并做到定岗、定员,专职管理操作。

8、设备所在单位必须做好对大型设备管理人员的培训工作,重视对仪器的开发利用,不断提高其业务素质,严格上机操作规程,未经培训者不准上机。

9、大型设备的说明书及全套随机文件材料存放在设备使用单位,由专人负责保管存放。编制技术档案卷目录一式两份,一份移交院档案室留存,一份使用单位留存。

10、在大型设备投入运行后,设备所在单位及其管理人员必须按照管理制度要求,做好设备的使用,开发和管理工作,认真填写《大型仪器设备使用记录》于每年930日前将《大型精密仪器设备使用机时统计表》报送实验设备处。

11、设备所在单位及其管理人员应做好设备的日常维护保养工作,主要内容包括:清洁、润滑、紧固、通电、局部检查、更换磨损件等,并对所维修的设备认真做好维护保养记录。

12、设备所在单位及其管理人员应定期对设备进行检查,主要内容:仪器运转情况、检查和测定仪器的精度、检查仪器的防漏、防尘、防爆状况及措施等。

13、使用大型设备者必须遵照操作规程,不许任意拆卸与改装,如因功能改进等技术改造确需拆卸时,需征得所在单位负责人同意,并报实验设备处批准后,方可进行。

14、大型设备发生故障,应及时报告有关部门,征得同意后方可组织维修。

15、大型设备管理人员应保持相对的稳定,如确需更换时,必须履行设备现行技术状况,功能开发利用情况,各种附配件、材料和全部资料的交接手续,待交接双方签字认可,设备所在单位负责人签字后,方可更换。

16、大型设备要开放运行,服务社会,提高利用率。设备所在单位要制定有利于发挥设备效益的收费办法报实验设备处审核呈院长批准后执行。

17、对闲置和利用率极低的大型设备,实验设备处有权进行调剂、调拨,设备所在单位应给予积极支持,不得以任何借口,任何方式加以阻拦。

18、对设备使用、开发、管理等方面工作有功人员,学院给予奖励,对工作不负责任造成重大损失的要追究责任,情节严重的要给予行政纪律处分。

 © 安徽工贸职业技术学院实训中心  皖ICP备07500081  技术支持:智诚网络