规章制度
化学工程系库房管理制度 发布时间:2014/6/24 9:48:51  来源:  已阅  次
    一、仪器、药品的验收入库
    1. 仪器、设备、器材、药品(以下皆称器材)验收入库之前,应由验收人检查是否合格;验收人由相关实验室主任指定;未经检查合格不准验收入库,更不得发放使用。
    2. 器材验收入库时,库房保管员要同验收人和交货人办理交接手续,核对清点物资名称、型号规格、数量是否一致,按送货单的要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。
    3.器材数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号规格、数量存放就位,并及时填写《入库单》及有关台账,并按照规定向有关部门报账。
    4. 器材验收中发现的问题要及时通知供应部门负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生,保管员应负失职的责任。
    二、器材的储存保管
    1. 器材的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据库房的条件考虑划区分工,量大的落地堆放,量小的货架存放。
    2. 器材堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据物资特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
    3.库房保管员对库存物品的安全完整负有经济责任及法律责任。库房物资如有损失、报废等情形发生,保管员不得隐瞒不报。
    4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
    5.库存物资,未经有关负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经系主任批准。
    6.库房要严格保卫制度,禁止非本库房人员擅自入库。库房严禁烟火。
    三、器材出库
1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资。
    2.正常性领料应填制《领料单》填明物品名称、型号、规格、领料数量和用途,领料人签字。
    3.发料必须与领料人和接料实验室办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
    4.所有发料凭证,保管员应及时统计记录,妥善保管,不可丢失。
    四、其他有关事项
    1.出入库台账要及时输入,不得压账。
    2.合理的自然损耗须及时上报并经有关领导审批处理,以便做到账、物、资金三一致。
    3.保管员定期进行盘库,整理单据并进行装订,根据系各部门使用实验仪器及药品的费用,定期向主管领导汇报。
    4.保管员做好库房的防火、防潮、防盗、防失、防霉及卫生工作。
    5.保管员调动工作,必须办理库房交接手续。
    6.对保管员失职造成的物资短少或损失,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
    五、本制度自发布之日起实行。 
                                         安徽工贸职业技术学院化学工程系 
                                         2010年6月24日
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